Der KIck für Ihre Unternehmensprozesse: ELO ECM und SAP im perfekten Zusammenspiel dank KI-Unterstützung
ECM-Software ist die ideale Ergänzung zu ERP-Systemen, bieten letztere doch einen eher rudimentären Funktionsumfang, wenn es um das Management der zu verarbeitenden Belege geht. So ist der Zugriff auf Daten meist auf ERP-Objekte beschränkt und lediglich über das ERP-System möglich, was nicht unerhebliche Lizenzkosten nach sich zieht. Außerdem kommt die Bedienerfreundlichkeit oftmals zu kurz.
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Wollen Anwender aber auch auf NON-ERP-Informationen zugreifen, kommen ECM-Systeme wie die ELO ECM Suite von ELO Digital Office ins Spiel, die sich nahtlos an SAP anbinden lässt. Die Low-Code-Digitalisierungsplattform sorgt nicht nur für eine rechtskonforme digitale Datenhaltung gemäß GoBD und DSGVO – dank modernster KI-Technologie bringen Sie damit Ihre Fachabteilungen auf das nächste Level: von der intelligenten Dokumentenanalyse und -klassifikation bis hin zum kontextbezogenen Dialog über Dokumenteninhalte mit einem integrierten KI-Assistenten. ECM-Funktionen wie Workflow, Collaboration oder Volltextsuche lassen sich zudem direkt auch im ERP-System nutzen, ohne die Hauptanwendung verlassen zu müssen.
Weitere Vorteile ergeben sich aus der tiefen Prozessintegration der ELO ECM Suite in SAP. Mit Hilfe der Fachbereichslösung ELO Invoice erfolgt die Rechnungsverarbeitung direkt in der Digitalisierungsplattform. Die ausgelesenen Informationen lassen sich medienbruchfrei in das Buchhaltungs- bzw. ERP-System übertragen. Dadurch werden alle prozessbezogenen Dokumente automatisch der zugehörigen digitalen Akte – wie beispielsweise einer Lieferantenakte – zugeordnet, d. h. der Anwender findet sie am jeweiligen Objekt in SAP. Über eine ECM-CRM-Verknüpfung lassen sich auch CRM-Informationen komfortabel an SAP übergeben.
ELO ECM und SAP für integriertes Zusammenspiel
Mit der ELO Suite for SAP ArchiveLink® erhalten SAP S/4HANA®-Systeme, die das SAP ArchiveLink-Protokoll unterstützen, die gesamte ELO ECM-Funktionalität. Die Suite beinhaltet eine durch SAP zertifizierte Schnittstelle, über die die ELO Software als Ablagesystem anhand von Content-Repositories in SAP fungiert. Ergänzt wird sie durch ein Connectivity Pack, mit dem es möglich ist, Indexdaten für in der ECM-Suite abgelegte und mit SAP verknüpfte Dokumente zu ermitteln und zu speichern. Ebenfalls können im ECM abgelegte Informationen an RFC-fähige Funktionsbausteine oder BAPIs (Business Application Programming Interfaces) gesendet werden. Zum Beispiel können so geprüfte Rechnungen aus ELO Invoice direkt im SAP-System verbucht werden. Das Mapping der Daten erfolgt dabei in der ECM-Suite. Komplettiert wird die Suite durch einen direkten Absprung aus ELO in die SAP-Umgebung. Darüber hinaus bietet ELO mit dem Integration Client ECM-Funktionalitäten integriert in die SAP GUI und SAP Fiori-Apps.
Mit der zertifizierten Schnittstelle ELO WebDAV for SAP® ILM und der ELO ECM Suite wird dem SAP-System darüber hinaus eine ILM-fähige und DSGVO-konforme Datenablage zur Verfügung gestellt.
Optimal verzahnt: ELO ECM und SAP S/4HANA® Cloud
Zur Anbindung unterschiedlicher Content-Management-Systeme setzt SAP vermehrt auf den CMIS-Standard (Content Management Interoperability Services). Die neue Schnittstelle ELO CMIS for SAP Solutions sorgt für eine optimale Verzahnung mit den SAP S/4HANA® Cloud-Systemen. Damit lassen sich auch in Verbindung mit der SAP Cloud-Produktlinie die zahlreichen Vorteile der ELO Plattform nutzen.
Mehr dazu im Live-Vortrag „Der Espresso-KIck für Ihre Geschäftsprozesse: Effizientere Prozesse mit ELO und S/4 Cloud dank KI-Unterstützung“ auf der DSAG Espresso Session am 16.10.2024, 13:30 – 13:50 Uhr.
Besuchen Sie uns und unsere ELO Business Partner ACTIWARE, Konica Minolta und n-komm auf dem DSAG-Jahreskongress 2024 – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Kontakt
Timo Backes
Leiter Competence Center Business Integration
ELO Digital Office GmbH
integrations@elo.com
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