ELO ECM und SAP® im perfekten Zusammenspiel dank KI-Unterstützung
ECM-Software ist die ideale Ergänzung zu ERP-Systemen, bieten letztere doch einen eher rudimentären Funktionsumfang, wenn es um das Management der zu verarbeitenden Belege geht. So ist der Zugriff auf Daten meist auf ERP-Objekte beschränkt und lediglich über das ERP-System möglich, was nicht unerhebliche Lizenzkosten nach sich zieht. Außerdem kommt die Usability oftmals zu kurz.
[Advertorial]
Wollen Anwender aber auch auf NON-ERP-Informationen zugreifen, kommen ECM-Systeme wie die ELO ECM Suite von ELO Digital Office ins Spiel, die sich nahtlos an SAP anbinden lässt. Die Low-Code-Digitalisierungsplattform sorgt nicht nur für eine rechtskonforme digitale Datenhaltung gemäß GoBD und EU-DSGVO – dank modernster KI-Technologie bringen Sie damit die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen auf das nächste Level: von der intelligenten Dokumentenanalyse und -klassifikation bis hin zum kontextbezogenen Dialog mit einem integrierten KI-Assistenten. ECM-Funktionen wie Workflow, Collaboration oder Volltextsuche lassen sich zudem auch direkt im ERP-System nutzen, ohne die Hauptanwendung verlassen zu müssen.
Weitere Vorteile ergeben sich aus der tiefen Prozessintegration der ELO ECM Suite in SAP. Mit Hilfe der Fachbereichslösung ELO Invoice erfolgt die Rechnungsverarbeitung direkt in der Digitalisierungsplattform. Die ausgelesenen Informationen lassen sich medienbruchfrei in das Buchhaltungs- bzw. ERP-System übertragen. Dadurch werden alle prozessbezogenen Dokumente automatisch der zugehörigen digitalen Akte zugeordnet, d. h. der Anwender findet sie am jeweiligen Objekt in SAP.
Das Zusammenspiel erfolgt auf unterschiedlichen Wegen, abhängig von Ihrer SAP-Systemlandschaft:
ELO ECM und SAP für integriertes Zusammenspiel
Mit der ELO Suite for SAP ArchiveLink® erhalten SAP S/4HANA®-Systeme, die das SAP ArchiveLink-Protokoll unterstützen, die gesamte ELO ECM-Funktionalität. Via Schnittstelle wird die ELO-Software anhand von Content-Repositories in SAP zum Ablagesystem. Ergänzt wird sie durch ein Connectivity Pack, mit dem es möglich ist, Indexdaten für in der ELO ECM-Suite abgelegte und mit SAP verknüpfte Dokumente zu ermitteln und zu speichern. Mit dem Integration Client bietet ELO ECM-Funktionalitäten integriert in die SAP GUI und SAP Fiori-Apps.
Mit der zertifizierten Schnittstelle ELO WebDAV for SAP® ILM und der ELO ECM-Suite wird dem SAP-System darüber hinaus eine ILM-fähige und EU-DSGVO-konforme Datenablage zur Verfügung gestellt.
Optimal verzahnt: ELO ECM und SAP S/4HANA® Cloud
Zur Anbindung unterschiedlicher CMS-Lösungen setzt SAP auf den CMIS-Standard. Die Schnittstelle ELO CMIS for SAP Solutions sorgt für eine optimale Verzahnung mit den SAP S/4HANA® Cloud-Systemen. Damit lassen sich auch in Verbindung mit der SAP-Cloud-Produktlinie die zahlreichen Vorteile der ELO-Plattform nutzen.
Nahtlose Integration mit SAP S/4HANA® Cloud (Public Edition)
Die Schnittstelle ELO for SAP S/4HANA® Cloud ermöglicht eine direkte, standardisierte Anbindung an die Public Cloud-Variante von SAP S/4HANA®.
Neben der Nutzung klassischer API-Endpunkte unterstützt die Schnittstelle auch den Zugriff auf freigegebene CDS Views (Core Data Services), um strukturierte Geschäftsdaten effizient bereitzustellen.
Diese Integration ermöglicht eine durchgängige und skalierbare Prozesskette – von der Datenquelle in SAP bis zur revisionssicheren Archivierung und Workflow-Steuerung in der ELO ECM Suite – und entspricht dabei den Architekturvorgaben der SAP Public Cloud.
Mehr dazu im Live-Vortrag „Nahtloser Informationszugriff über Systemgrenzen hinweg – KI-gestützt und kontextbezogen“ auf der DSAG-Espresso-Session am 16.09.2025, 16:00 – 16:20 Uhr.
Besuchen Sie uns und unsere ELO Business Partner quaris, Konica Minolta und Open 7 auf dem DSAG-Jahreskongress 2025 – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! Halle 5 – Stand I12
Mehr zu diesem Tag
Verkaufsstopp von SAP Business ByDesign für Neukunden
Was Anwender jetzt wissen sollten
„Traut euch, es lohnt sich!“
Inspiriert von Women@DSAG zum eigenen Buch
„Wir geben dem wachsenden Bedarf nach Orientierung und Austausch ein Zuhause“
Das Sprecherteam des Arbeitskreises S/4HANA Public Cloud im Interview
Mehr in dieser Kategorie
Supplier Qualification of Cloud Service Providers for GxP-Regulated Industries, Using SAP as an Example
With this position paper, SAP and DSAG are addressing cloud service customers in GxP-regulated industries. Its aim is to provide guidance on internal supplier risk management and to clearly formulate how future supplier qualifications should be implemented effectively. At the same time, this paper also addresses the community of regulators and inspectors, with the expectation […]
Lieferantenqualifizierung von Cloud-Service-Providern für GxP-regulierte Industrien am Beispiel von SAP
Mit diesem Positionspapier richten sich SAP und DSAG an die Cloud-Service-Kund:innen der GxP-regulierten Industrien mit dem Ziel: Orientierung zum internen Lieferantenrisikomanagement geben und klar formulieren, wie künftige Lieferantenqualifizierungen wirksam umgesetzt werden sollten. Zugleich adressiert das Papier die Gemeinschaft der Regulator:innen und Inspektor:innen mit der Erwartung, dass diese zu der formulierten Position Stellung nehmen. Denn nur […]
Extended Kostenvermeidung?
Was das EU-Verfahren gegen SAP wegen angeblichem Missbrauch der Marktmacht für die Kunden bedeutet Aktuell läuft ein Verfahren der EU-Kommission gegen SAP wegen angeblichem Missbrauch der Marktmacht. Eine Einschätzung von Michael Bloch, DSAG-Fachvorstand Lizenzen, Vertragswesen & Support. Was hat es mit dem EU-Verfahren auf sich? Für viele Kunden war es keine Überraschung, dass das Verfahren […]
Mehr von diesem Format
Die Macht eines starken Netzwerks
Women@DSAG: Neues Sprecherinnen-Team startet Mentoring-Programm Seit dem DSAG-Jahreskongress hat das Frauennetzwerk eine neue Spitze. Neben der bisherigen Sprecherin Franziska Niebauer, HELIOS Kliniken GmbH, ist nun Elisa Ziegenbein, SNP Schneider-Neureither & Partner SE, mit an Bord. Im Interview berichten die beiden von ihren Plänen mit den Women@DSAG – und dem frisch gestarteten „Female-Code-Netzwerk“. 1.443 Frauen – […]
Von S/4HANA Service bis Front-Office-Strategien
Volle Agenda beim Treffen des Arbeitskreises Servicemanagement in St. Leon-Rot
Security-Best-Practice
Der vorliegende Leitfaden zeigt, was Unternehmen machen können, um ihre SAP Systeme resilient, revisionssicher und gesetzeskonform zu betreiben – entlang des international anerkannten NIST Cybersecurity Framework. Dabei werden sowohl technische Maßnahmen als auch organisatorische Prozesse berücksichtigt.