SAP Payroll: Fokus auf die Cloud

Für bestehende Kunden bedeutet dies jedoch keinen Bruch. Die On-Premises-Payroll-Lösung kann weiterhin genutzt und bei Bedarf zusätzlich lizenziert werden. „Die Tatsache, dass die im vergangenen Jahr angekündigte Streichung von der SAP-Preisliste vorgenommen wurde, bleibt für Bestandskunden und den öffentlichen Sektor zum Glück ohne Konsequenzen“, erklärt Michael Bloch, DSAG-Fachvorstand Lizenzen, Vertragswesen & Support. Die Flexibilität bleibt auch bei der Migration gewahrt: Kunden, die aktuell noch SAP ECC oder das S/4HANA Compatibility Pack für Payroll nutzen, können auf SAP S/4HANA (H4S4) migrieren. Damit bleibt der Betrieb von Payroll-Lösungen weiterhin On-Premises möglich.

Payroll: Herausforderungen der Cloud

Mit der strategischen Ausrichtung auf Cloud-Lösungen möchte SAP eine zukunftsweisende Plattform schaffen. Dabei bleibt jedoch die Frage, wie attraktiv die neuen Lösungen im Vergleich zu den bewährten On-Premises-Modellen sind. Bloch betont: „SAP muss natürlich attraktive Konditionen bieten, damit Kunden den Wechsel in die Cloud in Betracht ziehen. Wichtig ist, dass klassische Lösungen nicht künstlich verteuert werden, damit Anwender Cloud-Produkte bevorzugen.“

Die bisherigen Erfahrungen mit SAP SuccessFactors Employee Central im Bereich Payroll stießen laut Bloch nicht durchweg auf positive Resonanz. „Die Fokussierung auf das SuccessFactors-Produkt war in dem Bereich bisher kein Erfolg. Kunden erwarten bei einer Cloud-Payroll eine integrierte Lösung, die funktional wie finanziell überzeugt“, sagt Bloch. Hier müsse SAP auf das Feedback der Kunden reagieren und die Cloud-Strategie anpassen. Haag ergänzt: „Innovative Cloud-Lösungen dürfen nicht durch Limitierungen der klassischen Alternativen erzwungen werden. Eine klare, transparente Kommunikation und attraktive Angebote für beide Varianten sind der Schlüssel zu zufriedenen Kunden.“

Dementsprechend ist aus DSAG-Sicht begrüßenswert, dass SAP derzeit an einer „echten“ Cloud-Payroll arbeitet. „Es wird jedoch noch Zeit brauchen, bis diese Cloud-Lösung auf den Markt kommt“, so Haag und ergänzt: „Das aktuelle Angebot basiert auf der Payroll aus ECC oder S/4HANA (H4S4). Der Unterschied ist nur, dass man diese jetzt als Neukunde nur noch in der Cloud betreiben und beziehen kann. Funktional steht ein H4S4 dahinter.“ Aus DSAG-Sicht wird die Herausforderung sein, eine vollständige Integration dieser Payroll in SuccessFactors zu erreichen. Bisher müssen abrechnungsrelevante Daten in S/4HANA und andere in SuccessFactors Employee Central gepflegt werden. „Die ‚echte‘ Integration steht also noch aus. Auch lässt sich der integrierte Ansatz, Payroll und S/4HANA mit den SAP Modulen z. B. SAP FI (Financial Accounting) und SAP CO (Controlling) zu betreiben, nicht verfolgen. Indirekt wird hier aus DSAG-Sicht also ein Carve-out vollzogen“, so Haag.

Payroll-Fazit: Ein Wendepunkt mit Potenzial